Syndic - 1ère assemblée générale

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Réponse de M. Rivière

Message par Tiry le Jeu 29 Oct - 22:03

Comme promis, un compte rendu de la conversation que j'ai eu avec Marc Rivière, suite à son appel.

Concernant la mise en concurrence, ils en ont réalisé une en amont avant de choisir Advisoring qui était la moins chère. Comme demandé dans notre courrier, il nous présentera les autres offres lors de l'assemblée.

Nous avons bien la possibilité de prendre ce syndic pour un an.

Pour l'indexation, elle se fait selon lui à la date anniversaire du contrat, mais à discuter lors de l'AG puisque janvier est indiqué dans le contrat...

Pour les autres points à l'ordre du jour, ils sont proposés par le syndic et non cogedim et libre à nous de les voter ou pas (stores, boxage, etc. qui ne sont pas forcément primordiaux pour une première AG)

Si l'on n'élit pas de syndic à cette première AG, la livraison sera bien retardée car il faut un syndic nommé pour la réception des parties communes.

Le bâtiment est bien fibré et raccordé à la fibre (à priori, Numéricable), seuls les appartements restent à être fibrés par l'opérateur.

Nous allons vivre dans les travaux car beaucoup de constructions autour toujours. La mairie n'a toujours pas livré les conteneurs poubelles qui doivent être enterrés devant l'immeuble. En attendant, cogedim nous fournira des containers.

Voilà pour l'essentiel de ce qu'il a dit.

Pour que l'AG de lundi prochain ne s'éternise pas et ne parte pas dans tous les sens, et qu'elle soit efficace, il serait bien que nous regroupions en amont les diverses questions et points à soulever le jour J.

Bonne soirée à tous !

Tiry

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Re: Syndic - 1ère assemblée générale

Message par xav45 le Sam 17 Oct - 8:17

Bonjour à tous,
Petit nouveau sur le forum...car je viens de le découvrir hier!
Quelqu'un a t-il essayé de joindre Cogédim pour demander des explications...surtout concernant ce syndic qui nous est imposé, et il y a t-il eu une réponse?
Cogédim travaille main dans la main avec ce syndic qui ne fait pas l'unanimité sur le net!
Va falloir être soudé le 2/11...mais c'est nous qui votons et qui avons le pouvoir de décision
Merci pour toutes vos discussions que je vais tâcher de lire ce WE
Cordialement xav

xav45

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Re: Syndic - 1ère assemblée générale

Message par nifa le Ven 16 Oct - 3:43

Je viens donc de tout relire je prends clairement le tgv en route.. en tout cas merci pour vos recherches et votre implication a tous car moi je suis litteralement larguée par les informations..
le syndic c'est tout nouveau pour moi enfin j'avais notion que c'etait des escrocs. Quoiqu'il en soit je n'ai pas encore pu recuperer mon recommandé car on vit entre 2 apparts mais il me semble devoir le lire a tete reposée. Nous serons la le 2 novembre pres a se battre a l'AG avec vous et nous pourrons aussi en discuter le 25 au brunch.
Tout n'est pas vraiment clair mais je vais potasser tout ça les prochains jours. Helas nous ne pourrons pas etre la demain, c'est le probleme de travailler certains week ends et de nuit.
Voila tout ça pour dire que meme si on ne se manifeste pas bcp, nous serons la pour le vote le 2/11 et tout ce qu'on peut faire en plus.
Grand merci à vous.

nifa

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Re: Syndic - 1ère assemblée générale

Message par Johan le Jeu 15 Oct - 16:04

Bonjour à tous,

il faudra faire attention à la levée des réserves des parties communes. A l'A.G. il faudra qu'on élise un conseil syndical pour qu'il soit présent avec le syndic pour les réserves.

D'autre part, connaissant les prix des compteurs d'eau et thermiques je trouve la proposition extremement basse et j'ai bien peur qu'ils nous facturent chaque année des "réparations" ou de la "maintenance" à prix d'or étant donné que c'est un contrat de dix ans (ce qui est énorme!) qui est noté sur le devis, ce qui fait qu'on serait complètement pieds et poings liés avec l'entreprise. Ils nous l'ont mis en pièce jointe avec le mandat du syndic mais encore une fois il n'y a pas d'autres entreprises de proposées donc on pourra faire un appel d'offres plus tard.

On ne pourra pas venir vendredi mais on va essayer de venir dimanche 25 si on arrive à faire garder notre bébé d'un mois.


Johan

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Re: Syndic - 1ère assemblée générale

Message par Summerxan le Mer 14 Oct - 19:22

Oui 8 mois ce serait pas trop mal, un bon compromis si on pas moyen de se passer de ce syndic pour commencer, sans que ce soit trop long ni trop le bordel pour le syndic suivant niveau gestion trésorerie.

Faut voir si on a les moyens de faire ça. Ya aussi des retours d'autres syndics sur le topic dédié. Bref, pas mal d'info à  mettre en ordre avant d'aller à cette AG.

On va avoir de quoi discuter vendredi ! Laughing bounce

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Presque d'accord

Message par Laetitia le Mer 14 Oct - 19:09

Sauf pour le mandat, si on veut être cohérent et pro-actifs, il faut que la durée soit :

8 mois pour une clôture d'exercice le 30/06/2016

14 mois pour une clôture d'exercice le 31/12/2016

Si on part sur 12 mois, les comptes ne seront pas clos car arrêtés en novembre 2016 et ça va être le bazar pour le syndic suivant pour s'y retrouver. (n'oubliez pas que les charges se payent trimestriellement)

Voilà pour mon grain de sel...

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Re: Syndic - 1ère assemblée générale

Message par bl57 le Mer 14 Oct - 18:23

D'accord avec le docdoc : approuver le contrat pour 1 an pour se donner le temps et les moyens de la réflexion et des recherches.

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Re: Syndic - 1ère assemblée générale

Message par geronimo123 le Mer 14 Oct - 15:01

moi je suis d'accord pour ce vendredi , paris 13,
quelle heure ?

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Re: Syndic - 1ère assemblée générale

Message par Summerxan le Mer 14 Oct - 12:59

Oui, tutafé !
On dit bien la même chose : objectif du 2 : limiter la casse au max (durée/honoraires/prestations). Se donner des moyens de contrôler ce qui va être fait pendant un an (moins ?) (après tout, cela passe vite). Préparer le terrain, sereinement, avec d'autres syndics pour pouvoir repartir du bon pied en étant organisés.

L'urgence et l'importance de la période qui arrive (livraison/emménagement/mise en route) nous oblige à "faire avec" (selon toute vraisemblance), mais ce n'est pas perdu pour autant. Déjà rien que pour le fait que nous nous structurions nous même un peu sur ce sujet  Very Happy

On se voit vendredi oui (moi ça m'arrange, c'est la seule possibilité que j'ai tongue ) et cela fera un rdv de plus pour celles et ceux qui livreront combat le 2 ^^

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Re: Syndic - 1ère assemblée générale

Message par geronimo123 le Mer 14 Oct - 12:13

vous avez raison il faut peut-être se réunir le plus tôt possible le 25 c'est loin !! , le temps de ce mettre d'accord sur les choix ,
mais je pense que choisir un autre syndic dans l'urgence c'est également risqué sachant qu'il y a beaucoup d'escroc on risque de retomber dans les mêmes problèmes ,
Dans tous les cas si accepte ce syndic, il faut agir sur la fixation du montant des marchés et voir si on peut réduire les honoraires de gestion,
+

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Re: Syndic - 1ère assemblée générale

Message par Tiry le Mer 14 Oct - 11:01

moi je pense que pour une meilleure compréhension de chacun on en parle tous ensemble autour d'un verre vendredi soir, et que l'on fasse un compte rendu sur le forum de ce qui s'est dit pour les personnes qui n'ont pas pu venir car ont dis tous plus ou moins la même chose.

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Re: Syndic - 1ère assemblée générale

Message par Nitram le Mer 14 Oct - 10:52

Effectivement il me semble que vous dites à peu près la même chose et on est d'accord: vu la situation, le peu de temps qu'on a et le fait qu'apparemment la loi n'est pas respectée, nous sommes quasiment déjà devant le fait accompli. Il faut faire tout notre possible pour limiter le mandat à un an et trouver un meilleur syndic pendant cette 1ere année. Cela ne nous empêche pas éventuellement de mener une action en justice si en effet la loi n'a pas été respectée.
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Re: Syndic - 1ère assemblée générale

Message par ledocdoc le Mer 14 Oct - 10:22

Au vue de l'urgence, c'est peu probable que nous arrivions à obtenir un syndic qui plaise à la majorité ; la livraison doit avoir lieue dans 1 mois, 1 mois 1/2. Objectivement, c'est pratiquement impossible !

Je vais me répéter et je pense que nous pourrons en parler, peut-être vendredi ou au pire le 25, qu'il faut se concentrer sur le contrat actuel et faire au mieux avec le syndic qui nous est imposé. Il faudra se battre pour n'avoir qu'un an de mandat et se mettre à la rechercher immédiatement d'un nouveau syndic.

@Summerxan Après relecture, je pense que dans le fond, nous disons la même chose, mais c'est important d'insister.

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Re: Syndic - 1ère assemblée générale

Message par Summerxan le Mer 14 Oct - 10:14

Oui en effet, il y a ce qui est souhaitable à moyen terme (avoir un meilleur syndic et un budget qui ne soit pas exorbitant) mais qui n'est hélas (!?) pas réalisable faute de temps (et il faut bien le dire d'un non respect de la loi).
Il y a les "urgences" du début (raccordements, mise en fonctions de certains équipements, passation de marchés pour l'entretien ou les assurances) pour éviter des frais élevés et la gêne qui va avec en cas de retard de livraison.

Pour moi, qu'une nouvelle AG soit convoquée rapidement pour désigner un nouveau syndic ne doit pas nous faire peur, même si cela à un cout (modeste je pense comparé à celui qu'entrainerait un blocage de la situation). On a tout intérêt au contraire à disposer d'offres concurrentes aussi vite que possible, que l'on pourra activer d'autant plus rapidement en ayant limité autant que possible la durée du 1er mandat.

On ne peut pas ressortir de cette 1ere AG avec ce syndic qui aurait les coudées franches pendant 3 ans, c'est juste pas imaginable !  Shocked Et même s'il y a des reports de budget non consommé d'une année sur l'autre, ce qui semble ressortir de la gestion par ce syndic sur les avis qu'on trouve sur le net, c'est qu'ils sont incompétents voire qu'ils s'en balancent. Donc in fine un surcout pour la copro.

J'espère en avoir l'occasion de discuter avec certains d'entre vous s'il est possible de se voir avant mon absence (et confier mon mandat) ; car à défaut (et même si c'est dans notre "intérêt" immédiat de faire avec) de pouvoir écarter ce 1er syndic "douteux", il faut absolument se ménager la possibilité de pouvoir corriger le tir à court-moyen terme ...

Bref, on a des choses à voir ensemble et accorder nos violons ! Idea

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Re: Syndic - 1ère assemblée générale

Message par Nitram le Mer 14 Oct - 10:06

Bon pour le syndic que j'ai contacté à Ivry c'est mort, ils disent qu'ils ont trop de travail pour l'instant. Mais si on signe que pour un an, ils peuvent nous faire une proposition pour 2017.
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Re: Syndic - 1ère assemblée générale

Message par Tiry le Mer 14 Oct - 9:32

Je suis d'accord avec ledocdoc

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Re: Syndic - 1ère assemblée générale

Message par ledocdoc le Mer 14 Oct - 8:40

Je pense que voter contre une grande partie des propositions (surtout financières) ne sera pas productif et pourrait entrainer une nouvelle AG, donc des coûts supplémentaires.

Typiquement, le budget, s'il est surestimé entrainera un crédit de charges pour l'année suivante. Donc, se battre sur ce point n'est pas indispensable.

Concernant leur frais annuels, j'ai de gros doutes qu'ils acceptent de les revoir.

Il faudrait se concentrer sur des points clés, je pense notamment à :
- les engager que sur 1 an !
- revoir certains "frais" de annexes (déplacement, intervention, etc.) à regarder en détails
- être sûr de leur intervention concernant le raccordement au chauffage urbain

Pour finir, je pense que c'est dans l'intérêt de personne de "bloquer" la situation, sans quoi la livraison pourrait être retardée et ce sera plus coûteux encore.

ledocdoc

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Re: Syndic - 1ère assemblée générale

Message par geronimo123 le Mer 14 Oct - 8:33

Bonjour à tous (tes),

Je vois dans l'ordre du jour de la AG (en 5 éme ) il y a approbation du budget prévisionnel de l'exercice 2015/2016
par vote en majorité simple , je pense que l'on doit pouvoir revoir à la baisse ce budget , surtout les honoraires du syndic qui paraisses excessives , que se passe t'il si on vote contre ?
www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F32065
www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F20586

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Re: Syndic - 1ère assemblée générale

Message par Tiry le Mar 13 Oct - 22:46

Summerxan je t'ai contacté en message pv

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Re: Syndic - 1ère assemblée générale

Message par Summerxan le Mar 13 Oct - 22:21

Tiry a écrit:Bonjour summerxan
Bienvenue à toi Smile et tu as raison mieu vos tard que ....
Pour le mandat à toi de choisir le pseudo que tu veux lôl, je plaisante.
Soit tu peux l'envoyer à l'un de nous par courrier ou ont ce donne rdv avant ton voyage, c'est comme tu veux nous ont habite Paris et en ce moment ont est en vacance donc disponible pour recevoir ton mandat

Bonsoir Tiry

Merci pour ta réponse :-)

Oui il y a surement moyen que je te fasse parvenir mon mandat avant mon départ. Soit par voir postale, soit directement en mains propres. Je suis encore physiquement disponible jusqu'à vendredi, puis le 22/10 seulement.

Comme vous êtes à Paris, cela doit pouvoir se faire oui ! Normalement, mes coordonnées sur mon profil doivent permettre de communiquer directement pour se fixer un rdv. Je serais plutôt partisan de cette solution ; je te laisse revenir vers moi pour m'indiquer ce qui vous convient le mieux cette semaine.

Merci encore
A bientôt

Summerxan

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Re: Syndic - 1ère assemblée générale

Message par usagi le Mar 13 Oct - 21:10

voici un autre article intéressant et clair sur la première assemblée générale:
http://www.syndic-solutions.fr/actualite.cfm/immeubles-neufs-la-premiere-assemblee-generale-de-copropriete.html
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TGI = avocat obligatoire

Message par Laetitia le Mar 13 Oct - 19:34

Tiry a écrit:Pourquoi voter pour un syndic que l'on désire pas, on ne votera pas pour eux et on demandera sois à la Mairie ou un copros au TGI la validation d'un syndic provisoire.

Mandataire... pour avoir à faire à eux ils ne valent pas mieux qu'un syndic!

Un avocat c'est entre 200 et 300€ HT de l'heure et ils te poussent à l'action en justice pour te prendre un max d'honoraire... j'avais fait une action dans ma copro actuelle... résultat, entre avocat et expert 15 000€ d'honoraires et jugement en notre faveur... on a obtenu 4950€ + 2000€ de prise en charge des honoraires (art 700)!

Un syndic bénévole? Faut être couillu mais ça pourrait faire la jonction le temps de trouver d'autres propositions mais c'est pareil, ça implique la modification de la convoc car même bénévole il faut un contrat=> possibilité pour eux de rejeter la demande de résolution.

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Re: Syndic - 1ère assemblée générale

Message par usagi le Mar 13 Oct - 18:22

Je ne suis pas sûr que ce soit la meilleure option. Si j'ai bien compris, le syndic aura dans les mois qui suivent la livraison la responsabilité de l'achèvement des parties communes et de la mise en route du nettoyage et autres joyeusetés d'une copro. Le gros risque c'est que le syndic proposé, s'il est vraiment véreux, fasse un chantage en bloquant toutes ces démarches avec les conséquences qu'on peut imaginer. Il faudra donc la jouer très fin et ne pas attaquer bille en tête.

Au fait, il n'y aurait personne qui aurait souscrit une assistance juridique avec son assurance habitation? Si oui, il faudrait peut être lui passer un coup de fil pour avoir son avis.


Dernière édition par usagi le Mar 13 Oct - 20:57, édité 1 fois
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Re: Syndic - 1ère assemblée générale

Message par Tiry le Mar 13 Oct - 18:12

Pourquoi voter pour un syndic que l'on désire pas, on ne votera pas pour eux et on demandera sois à la Mairie ou un copros au TGI la validation d'un syndic provisoire.

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reponse d'un syndic

Message par Roland le Mar 13 Oct - 17:49

Bonjour à tous,

Voici une réponse reçue ce jour par un syndic contacté dimanche:
Bonjour,
Nous accusons réception de votre demande dont nous vous remercions.
Nous aurions aimé pouvoir vous répondre favorablement mais, compte tenu de la date de tenue de votre assemblée le 2 novembre prochain, il est matériellement impossible de vous faire parvenir une proposition qui parvienne en temps utile pour être jointe à la convocation d’assemblée générale qui a déjà dû être postée.
De plus, les copropriétaires n’ayant plus la faculté d’adresser des demandes d’additifs aux ordres du jour, il ne pourra être débattu dans votre assemblée que de la (ou des) proposition(s) de contrat jointe(s) à la convocation. Aucune autre proposition ne peut être validée, à peine de nullité de la décision.

Nous restons quoiqu’il en soit à votre disposition pour vous rencontrer ultérieurement si vous le jugez utile.


En clair, cela va être difficile d'avoir des propositions. Il conviendrait que la durée du contrat avec le syndic désigné soit plus courte, par exemple, et idéalement jusqu'au 31 décembre 2015 afin d'avoir des offres alternatives y compris celle du syndic désigné.

Roland

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Re: Syndic - 1ère assemblée générale

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